PRIVACY STATEMENT
Wie zijn we?
FinRust is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De kernactiviteit van FinRust is het maken en exploiteren van software die helpt de persoonlijke financiële situatie van particulieren, werknemers en ondernemers inzichtelijk te maken.
Contactgegevens:
https://finrust.nl Wapenrustlaan 11-31, 7321 DL te Apeldoorn. 055-3330410. Robert Vugts is de Functionaris Gegevensbescherming van FinRust Hij/zij is te bereiken via [email protected]
Waarom dit statement?
We zijn ervoor verantwoordelijk om de persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die we verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens delen en welke rechten er zijn ten aanzien van de gegevens van het bedrijf en de medewerkers. In dit Privacy-statement informeren we je hierover. Heb je na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op.
Soorten gegevens
Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens:
- contactgegevens, zoals naam, telefoonnummer en emailadres.
Doelen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens gericht op de o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:
- het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
- het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
- het beheren van onze relatie met (potentiële) klanten en bezoekers;
- het uitvoeren van (gerichte) marketing- en promotieactiviteiten om een relatie met een (potentiële) klant tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.
Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- het uitvoeren van een overeenkomst voor het gebruik van software;
- het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens;
- de uitdrukkelijke toestemming die door het bedrijf is gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken;
- voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen de belangen van het bedrijf en de medewerkers en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van de overeenkomsten, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering gericht op marketing.
Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
- Wij bewaren de persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst.
- Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.
- Wij slaan persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte en delen deze indien noodzakelijk voor onze bedrijfsvoering met entiteiten of landen buiten deze ruimte. Een voorbeeld hiervan is mailchimp.
Geautomatiseerde besluitvorming
FinRust neemt maakt gebruik van geautomatiseerde verwerkingen via marketingsystemen als Mailchimp, Zapier en Teamleader maar neemt geen automatische besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FinRust) tussen zit.
Informatie, wijziging en bezwaar
- Er zijn specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens. Hierover kun je altijd contact met ons opnemen.
- Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
o of wij bepaalde persoonsgegevens van medewerkers verwerken;
o de manier waarop wij de persoonsgegevens verwerken;
o inzage in de persoonsgegevens die wij voor het bedrijf verwerken;
o bezwaren tegen het verwerken van persoonsgegevens;
o aanpassing van persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
o beperking van persoonsgegevens;
o verwijdering (wissen) van persoonsgegevens;
o overdracht van persoonsgegevens aan het bedrijf of aan een andere organisatie op verzoek;
o overleg met onze Privacy-officer Robert-Jan Vugts te bereiken via 055-3330410 vragen over de inhoud van dit Privacy statement.
- Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we je dit gemotiveerd laten weten.
Beveiliging van jouw gegevens
- Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen.
- FinRust hanteert een rechtenbeleid dat aansluit op de functies van medewerkers met het doel dat alleen bevoegde toegang tot en verwerking van gegevens plaatsvindt. Rechten zijn zo veel mogelijk beheerst via technische standaardconfiguraties, zogenaamde policies. Dit alles zorgt voor hoge mate van beheersing van rechten.
Verstrekken van gegevens aan derden
- Wij verstrekken persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als ons daarvoor toestemming is gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n de verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
- Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan je verstrekken wij jouw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen:
o personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden;
o externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT dienstverleners of ons (direct) marketingbureau; accountants (in voorkomende gevallen)
- Externen partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.
Geheimhouding
Vanwege de omgang met gevoelige gegevens en kennis hebben onze medewerkers een geheimhoudingsverklaring getekend.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Deze website maakt gebruik van cookies. Dit Cookiebeleid maakt integraal deel uit van het Privacy Statement van FinRust en legt uit hoe we cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën gebruiken op onze website. Door onze website te bezoeken, stem je in met het gebruik van cookies zoals beschreven in dit beleid. Wat zijn cookies? Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op jouw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we jouw toestemming nodig. Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Voor informatie over de cookies die deze site gebruikt kun je de cookie pop up op deze site raadplegen.
Wijzigingen van de Privacy statement
Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website vind je steeds het meest actuele statement.
Klachtrecht
- Ben je het niet eens met de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken of omgaan met de rechten als klant? Neem dan in ieder geval contact met ons op met onze Privacy-officer Robert-Jan Vugts per mail [email protected] of telefoon 055-3330410.
- Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.